Lo caro de los pasaportes de producto no es la plataforma, salvo que la construya usted mismo
El coste de un pasaporte digital de producto conforme está en el personal, el desarrollo, los datos y los documentos. El 2 de noviembre de 2026 Oxera publicó una evaluación de costes para la UE, encargada por Amazon. Sitúa el personal en 0,5 a 5 puestos adicionales a tiempo completo por empresa en un estudio del sector de los detergentes (apartado 119), el software de pasaporte propio en 150.000 a 500.000 € como coste único en las empresas más grandes (apartado 114) y la preparación de datos en unos 50.000 € al año para una empresa de moda mediana (apartado 117). Estos costes crecen con el número de pasaportes y el nivel en que se mantienen. DPP Agent elimina la introducción manual de datos y el desarrollo del software. El asesoramiento jurídico, la supervisión y la propiedad de los datos siguen correspondiendo a la empresa (apartado 132).
Dónde está el coste, según Oxera
El informe, Assessment of costs associated with enabling Digital Product Passports in the EU, se basa en aportaciones a consultas, proyectos piloto y entrevistas con empresas, prestadores de servicios de pasaporte y asociaciones sectoriales. La sección 4.7 reúne las estimaciones de costes. El informe señala que no forman un conjunto de datos armonizado, pero que apuntan en la misma dirección.
Dónde está el coste de los pasaportes, según Oxera
Si lo construye usted mismo, el coste está en el personal, el software, los datos y los documentos.
Con DPP Agent, el trabajo pasa de las personas a las integraciones.
0,5–5 puestos
Personal a tiempo completo para los datos del pasaporte, por empresa
50k–500k € al año · apartado 119
Con DPP Agent: 0,5–5 puestos · apartado 119
Los datos de producto llegan de su PIM, PLM y tienda
Nada que volver a teclear entre sistemas.
150k–500k €
Software de pasaporte propio, coste único
Empresas más grandes · apartado 114
Con DPP Agent: 150k–500k €, coste único · apartado 114
Ya no hace falta
Ningún software de pasaporte que construir
La dirección, JSON, la API y las comprobaciones ya están disponibles.
≈ 50k € al año
Preparación de datos y trazabilidad
Empresa de moda mediana · apartado 117
Con DPP Agent: ≈ 50k € al año · apartado 117
Los proveedores rellenan su parte mediante un enlace compartido
Sus respuestas van directamente al pasaporte.
≈ 25k € al año
Datos de comportamiento ambiental
La misma empresa · apartado 117
Con DPP Agent: ≈ 25k € al año · apartado 117
Los valores que faltan se proponen con su fuente y una persona los aprueba
Medir las cifras sigue siendo cosa suya.
50k–200k €
Acceso de las autoridades a la documentación técnica
Al año, costes externos, según la interpretación · apartado 118
Con DPP Agent: 50k–200k € al año · apartado 118
Documentos guardados con enlaces de acceso para las autoridades
Cada versión se guarda con quién, cuándo y de dónde.
Queda en sus manos lo construya como lo construya
El asesoramiento jurídico, la supervisión de los datos y conectar sus propios sistemas. Apartado 132.
Barras: una única escala lineal de 0 a 500k €. Oscuro: una cifra única o el extremo inferior de un intervalo.
Todas las cifras, fuentes y detalles en una tabla
| Partida de coste | Importe | Pago | Fuente | Qué cubre | Qué reduce DPP Agent | Qué queda en sus manos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Personal: de 0,5 a 5 puestos a tiempo completo de 100.000 € cada uno (estudio de IKW) | 50.000 a 500.000 € | Por año | Apartado 119 | Gestión y gobernanza de datos, seguimiento del cumplimiento normativo, relación con los proveedores e incorporación de estos, e integración técnica con plataformas de DPP y sistemas como ERP y PLM. El estudio parte de 100.000 € por puesto al año en Alemania. | Los datos de producto se obtienen de los sistemas PIM, PLM, ERP y de tienda mediante integraciones, en lugar de teclearse. La IA propone los valores que faltan con su fuente, y una persona aprueba cada uno. Los proveedores responden mediante un enlace compartido. | La propiedad de los datos, las decisiones de cumplimiento y la supervisión continua. El informe dice que el personal se mantiene sea cual sea el prestador (apartado 132). |
| Software de pasaporte propio, empresas más grandes | 150.000 a 500.000 € | Coste único | Apartado 114 | Desarrollo único de software de DPP, según la estimación de los entrevistados para las empresas más grandes. El informe prevé costes modestos para las empresas más pequeñas con sistemas sencillos. | Nada que construir: la dirección GS1 Digital Link, JSON, los métodos de lectura de la EN 18222, el historial de versiones, las comprobaciones por grupo de productos y, para baterías, la exportación en el formato del registro de la UE ya están disponibles. | Conectar sus propios sistemas, lo que el informe cuenta como integración de sistemas (apartado 132). |
| Preparación de datos y trazabilidad, empresa de moda mediana | unos 50.000 € | Por año | Apartado 117 | Preparación de los datos de producto y de la trazabilidad para una empresa de moda europea mediana, según una entrevista. El informe añade que los datos deben mantenerse a medida que cambian las cadenas de suministro, el personal y los productos. | Los datos se leen donde ya están, y los cambios en el sistema de origen vuelven como propuestas de una nueva versión. Lo que solo sabe el proveedor o la fábrica lo introducen ellos mismos mediante el enlace para proveedores. | La propia información de la cadena de suministro, que solo tienen usted y sus proveedores. |
| Datos de comportamiento ambiental, la misma empresa | unos 25.000 € | Por año | Apartado 117 | Datos de comportamiento ambiental para la misma empresa de moda, según una entrevista. | Los valores que existen en sus sistemas o en sus proveedores se recopilan y se muestran con su fuente. | Medir o calcular las cifras. DPP Agent no inventa datos ambientales. |
| Acceso de las autoridades a la documentación técnica, servicios externos (estudio de IKW) | 50.000 a 200.000 € | Por año | Apartado 118 | Acceso protegido de las autoridades a la documentación técnica y al material de evaluación de la conformidad, con costes de personal adicionales de 300.000 a 500.000 € al año. El informe dice que estas cifras dependen de cómo se interprete el requisito y que no son una referencia para la recopilación de datos. | Los certificados y documentos se guardan con el pasaporte, cada versión se archiva con quién cambió qué y cuándo, y los datos restringidos se comparten con las autoridades mediante un enlace propio. | Decidir qué contiene la documentación técnica, y el asesoramiento jurídico (apartado 132). |
| Consultoría externa para la implantación, de media | 30.000 a 50.000 € | Coste único | Apartados 120 y 121 | Trabajo único de procesos y gestión de proyectos, implantación, diseño de arquitectura y estrategia. | Las normas están integradas, y el validador muestra campo por campo lo que le falta a cada producto según el reglamento de su grupo de productos. | El asesoramiento jurídico y las decisiones sobre el alcance (apartado 132). |
Los costes crecen con el volumen y la granularidad. El informe dice que los costes variables aumentan con el volumen de producción, los lotes, las SKU y el nivel que exige el reglamento (apartado 49), y que la identificación a nivel de modelo, lote o artículo individual es un factor clave del coste (apartado 96). Un pasaporte a nivel de modelo cubre todas las unidades de un producto; un pasaporte a nivel de artículo individual es uno por unidad, como para las baterías del artículo 77, apartado 1, del Reglamento de Baterías, lo que multiplica los pasaportes, las versiones y los registros. Los documentos almacenados se suman a ello: para el acceso de las autoridades a la documentación técnica, el estudio de IKW citado en el apartado 118 sitúa los costes externos en 50.000 a 200.000 € al año, más el personal, y el informe señala que la cifra depende de la interpretación. Las versiones y la copia de seguridad crecen con cada cambio.
El personal es la cifra más fiable. El estudio de IKW sobre el sector de los detergentes parte de entre 0,5 y 5 puestos fijos adicionales a tiempo completo por empresa, a 100.000 € cada uno al año en Alemania. Oxera considera esta evidencia la «most plausible and most transferable across sectors» (traducido: la más plausible y la más transferible entre sectores), porque mantener exactos los datos de producto a lo largo de una cadena de suministro activa es un trabajo que hacen personas.
La preparación de datos domina el esfuerzo. Un profesional del sector en la World DPP Summit de Berlín, en marzo de 2026, citado en el informe, atribuyó a la preparación de datos alrededor del 90 % del esfuerzo.
Reparto del esfuerzo de un DPP, estimación de un profesional
- Preparación de datos 90 %
- Publicación 5 %
- Mantenimiento 3 %
- Archivo 2 %
Con las propias cifras de la Comisión para los juguetes, Oxera obtiene una relación beneficio-coste de 1,6. Un aumento del 20 % de los costes variables la reduce a 1,3. Se espera que las pequeñas empresas y las empresas menos maduras digitalmente soporten costes relativamente más altos, porque los costes fijos pesan más con volúmenes bajos.
La lista de comprobación de conformidad
Un pasaporte que cumpla el Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles, el Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), y las normas armonizadas tiene que superar siete comprobaciones. Una empresa que construye su propio software de pasaporte construye cada una de ellas, lo que forma parte del coste de desarrollo del apartado 114.
Siete comprobaciones para un pasaporte conforme
Dirección
GS1 Digital Link · EN 18219 · ESPR, artículo 10, apartado 1
¿Responde el pasaporte en un identificador que la EN 18219 acepta, en el dominio propio de la marca?
Datos legibles por máquina
EN 18216 · EN 18222 · ESPR, artículo 11, letra a)
¿Devuelve JSON cuando un sistema lo solicita y responde a las llamadas de API que exige la norma?
Versiones
EN 18221 · ESPR, artículo 11, letras f) y g)
¿Se conserva cada versión, con quién cambió qué y cuándo?
Host de copia de seguridad
EN 18221 · ESPR, artículo 10, apartado 4, y artículo 11, letra e)
¿Hay una copia en un prestador de servicios de pasaporte, de modo que el pasaporte sobreviva a quien lo publica?
Registro
ESPR, artículo 13, apartado 4 · Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778
¿Registra el servicio el pasaporte en el registro de la UE a través de su API?
Actualizaciones
API de ciclo de vida de la EN 18222 · ESPR, artículo 13, apartado 4
Cuando cambian los datos de origen, ¿siguen el pasaporte y su registro sin trabajo pasaporte por pasaporte?
El reglamento correcto
Actos delegados del ESPR en virtud del artículo 4 · Reglamento (UE) 2023/1542 para baterías
¿Se comprueba el pasaporte con las normas de su propio grupo de productos?
1. La dirección: GS1 Digital Link y EN 18219
El artículo 10, apartado 1, del ESPR exige que el pasaporte esté conectado mediante un soporte de datos a un identificador único de producto persistente. La EN 18219 enumera los sistemas de identificadores que acepta. GS1 Digital Link es uno de ellos: una dirección web que lleva el GTIN después de /01/. Compruebe que la dirección funciona en el dominio propio de la marca, para que se quede con la marca si esta cambia de servicio. Nuestro artículo sobre GS1 Digital Link para el DPP explica el formato, y la herramienta GS1 Digital Link crea los enlaces.
2. Datos legibles por máquina: EN 18216 y EN 18222
Un pasaporte lo leen sistemas además de personas. La EN 18216 regula cómo se intercambian los datos del pasaporte, y JSON es su formato obligatorio; el registro de la UE solicita JSON cuando obtiene un pasaporte. La EN 18222 define la API, incluidos tres métodos de lectura a los que un pasaporte debe responder: por ID de pasaporte, por ID de producto y para una lista de ID de producto. El artículo 11, letra a), del ESPR exige que los pasaportes sean plenamente interoperables. Un servicio que solo devuelve una página web no supera esta comprobación. El artículo sobre las seis normas armonizadas explica qué cubre cada una.
3. Versiones
El artículo 11, letra f), del ESPR limita quién puede modificar los datos del pasaporte, y la letra g) exige la autenticación, fiabilidad e integridad de los datos. La EN 18221 trata el archivo. Debe conservarse cada versión, con quién cambió qué y cuándo, para poder mostrar lo que decía el pasaporte en una fecha determinada.
4. El host de copia de seguridad: EN 18221
El artículo 10, apartado 4, del ESPR exige que el operador económico ponga a disposición una copia de seguridad del pasaporte a través de un prestador de servicios de pasaporte digital de productos. El artículo 11, letra e), exige que el pasaporte siga disponible tras una insolvencia, una liquidación o un cese de actividad. La EN 18221 describe el host de copia de seguridad que guarda esa copia. Pregunte dónde está la copia y quién la gestiona.
5. Registro en el registro de la UE
El artículo 13, apartado 4, del ESPR exige que el operador económico que introduce el producto en el mercado cargue los identificadores del pasaporte en el registro. La Comisión publicó la API del registro el 30 de octubre de 2026. Según el DPP Helpdesk, la producción está prevista para finales de enero de 2027. Las baterías van primero: la obligación del pasaporte se aplica a partir del 18 de febrero de 2027 a las baterías LMT, las baterías industriales de más de 2 kWh y las baterías para vehículos eléctricos. Nuestro artículo sobre el registro del pasaporte para baterías recorre la API.
6. Actualizaciones
Los proveedores, los materiales y las instrucciones de cuidado cambian. Pregunte si un cambio en su propio sistema llega al pasaporte y a su registro sin editar los pasaportes uno a uno, y si cada cambio deja una versión.
7. El reglamento correcto
Los requisitos se fijan por grupo de productos: actos delegados del ESPR en virtud del artículo 4 para textiles, muebles o neumáticos, y el Reglamento de Baterías, Reglamento (UE) 2023/1542, para las baterías. Un pasaporte completo para un grupo puede estar incompleto para otro. Compruebe que cada producto se evalúa con sus propias normas.
Lo que reduce DPP Agent, y lo que no
DPP Agent actúa sobre las partidas de coste anteriores. Para cada una, esto es lo que cambia y lo que se mantiene.
Personal y datos: integraciones en lugar de introducción manual. Los pasaportes se rellenan desde los sistemas donde ya están los datos. Los conectores incluyen Akeneo, inRiver, Shopify, Centra, Magento, WooCommerce, commercetools, Dynamics 365, Delogue y BeProduct, además de archivos CSV, Google Sheets y EPREL para neumáticos; la página de integraciones los enumera todos. Desaparece el tecleo de los datos de producto de PLM y PIM en un pasaporte.
Huecos: propuestas de la IA con fuente, aprobadas por una persona. Cuando falta un valor, la IA propone uno mostrando su fuente, y una persona lo aprueba antes de que se escriba nada. DPP Agent no inventa valores, por lo que los datos que aún no existen, como las cifras ambientales medidas, tienen que producirse igualmente.
Proveedores: el enlace para proveedores. Lo que solo sabe un proveedor o una fábrica se pregunta mediante un enlace compartido, y la respuesta llega al pasaporte.
Documentos y versiones: un archivo que se mantiene solo. Los certificados y documentos se guardan con el pasaporte, cada cambio se guarda con quién, cuándo y de dónde, y las autoridades reciben los datos restringidos mediante un enlace propio.
El registro: exportación y registro. Para baterías, los pasaportes pueden exportarse en el formato del registro de la UE, y el registro a través de la API del registro se conecta cuando se abra su entorno de producción.
Desarrollo: nada que construir.
- una dirección con GS1 Digital Link, en el dominio propio de la marca
- JSON legible por máquina y los métodos de lectura de la EN 18222
- historial de versiones, con quién cambió qué y cuándo
- comprobaciones según el ESPR y las normas armonizadas EN 18216 y EN 18219 a EN 18223, por grupo de productos
- para baterías, una exportación en el formato del registro de la UE; el registro a través de la API del registro se conecta cuando se abra su entorno de producción
- actualizaciones que siguen al sistema de origen: la sincronización detecta un cambio, y este se convierte en una nueva versión del pasaporte una vez que una persona lo ha aprobado
- un host de copia de seguridad conforme a la EN 18221, que guarda una copia de cada pasaporte en un host independiente, en funcionamiento a partir del 1 de febrero de 2027
El reglamento correcto para cada producto. Baterías, textiles, calzado, muebles, neumáticos, detergentes y productos de construcción se gestionan en una sola plataforma, y cada uno se comprueba con sus propias normas.
Lo que queda en la empresa. Oxera escribe que el personal, el asesoramiento jurídico, la integración de sistemas y la supervisión operativa continua siguen siendo necesarios sea cual sea el prestador (apartado 132). Eso también vale aquí: alguien es responsable de los datos y de las decisiones de cumplimiento, las cuestiones jurídicas requieren asesoramiento jurídico y conectar los propios sistemas sigue siendo trabajo.
Use el validador
El validador de DPP comprueba un pasaporte con la lista anterior, lo haya creado quien lo haya creado. Pegue la URL o el JSON de un pasaporte y le indicará qué hay y qué falta, campo por campo y norma por norma. Una URL permite además probar lo que solo una dirección activa puede mostrar: la negociación de contenido, la resolución y la API.
Pase uno de sus propios productos por el validador para ver qué falta. El episodio de la DPP Academy sobre el registro de la UE explica qué se registra y quién lo hace.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un pasaporte digital de producto?
La mayor parte del coste está en el personal, el desarrollo, los datos y los documentos. El informe de Oxera del 2 de noviembre de 2026 sitúa el personal en 0,5 a 5 puestos a tiempo completo por empresa, de 50.000 a 500.000 € al año en el estudio de IKW (apartado 119), el software propio en 150.000 a 500.000 € como coste único en las empresas más grandes (apartado 114), y la preparación de datos y la trazabilidad en unos 50.000 € al año para una empresa de moda mediana (apartado 117). El informe dice que los costes variables aumentan con el volumen de producción, los lotes, las SKU y el nivel que exige el reglamento (apartado 49), y que la identificación a nivel de modelo, lote o artículo individual es un factor clave del coste (apartado 96). Lo que cuestan los pasaportes de una empresa depende de:
- Volumen: cuántos pasaportes, según el número de productos y variantes y cuántos son nuevos cada temporada.
- Granularidad: modelo, lote o artículo individual. A nivel de artículo individual hay un pasaporte por unidad, y por tanto muchas veces más pasaportes, versiones y registros. El Reglamento de Baterías exige un pasaporte para cada batería LMT, cada batería industrial de más de 2 kWh y cada batería para vehículos eléctricos (artículo 77, apartado 1).
- Documentos: si se almacenan certificados, documentación técnica e informes de ensayo, con acceso controlado para las autoridades. Para el acceso de las autoridades a la documentación técnica, el estudio de IKW citado por Oxera estima de 50.000 a 200.000 € al año en costes externos, más el personal, y el informe dice que la cifra depende de la interpretación (apartado 118).
- Versiones y copia de seguridad: cada cambio se conserva y se guarda una copia en un host independiente, por lo que el almacenamiento crece con el tiempo.
- Registro: cada pasaporte se registra en el registro de la UE y se actualiza allí.
El personal, el asesoramiento jurídico, la integración de sistemas y la supervisión se mantienen sea cual sea el prestador (apartado 132).
¿Qué hace que un pasaporte digital de producto sea conforme?
Un identificador que la EN 18219 acepte, como GS1 Digital Link; JSON y la API conforme a la EN 18216 y la EN 18222; versiones conservadas; una copia de seguridad en un prestador de servicios de pasaporte (artículo 10, apartado 4, del ESPR); el registro en el registro de la UE (artículo 13, apartado 4, del ESPR); actualizaciones; y comprobaciones según el reglamento de su grupo de productos.
¿Cuándo se pueden registrar pasaportes en el registro de la UE?
La Comisión publicó la API del registro el 30 de octubre de 2026. Según el DPP Helpdesk, la producción está prevista para finales de enero de 2027. La obligación del pasaporte para baterías se aplica a partir del 18 de febrero de 2027.
¿Cómo puedo comprobar si un pasaporte es conforme?
Páselo por el validador de DPP en dppagent.com/es/validate. Comprueba el pasaporte según el ESPR, las normas armonizadas y el reglamento de su grupo de productos, y enumera lo que falta.
Fuentes
- Oxera, Assessment of costs associated with enabling Digital Product Passports in the EU, 2 de noviembre de 2026, elaborado para Amazon: resumen ejecutivo; apartados 49 y 96; sección 4.7, apartados 114 a 122; apartado 132; sección 6.6. Oxera
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR): artículos 4, 10, apartados 1 y 4, 11 y 13, apartado 4. EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2023/1542 (Reglamento de Baterías): artículo 77, apartado 1. EUR-Lex
- Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778 de la Comisión sobre el registro de pasaportes digitales de productos. EUR-Lex
- Comisión Europea, recursos y documentación del DPP: documentación de la API del registro, 30 de octubre de 2026. Página de la Comisión
- CEN/CENELEC JTC 24: EN 18216, EN 18219, EN 18221 y EN 18222 (2026). CEN/CENELEC
- DPP Helpdesk: respuesta del 4 de noviembre de 2026 sobre la disponibilidad de la API de registro.