Det dyra med produktpass är inte plattformen, om du inte bygger den själv
Kostnaden för ett digitalt produktpass som uppfyller kraven ligger i personal, utveckling, data och dokument. Den 2 november 2026 publicerade Oxera en kostnadsbedömning för EU, beställd av Amazon. Där anges personalen till 0,5 till 5 extra heltidstjänster per företag i en studie från tvättmedelssektorn (punkt 119), egen passprogramvara till 150 000–500 000 € som engångskostnad för större företag (punkt 114) och dataförberedelse till cirka 50 000 € per år för ett medelstort modeföretag (punkt 117). Kostnaderna växer med antalet pass och den nivå de hålls på. DPP Agent tar bort den manuella inmatningen av data och bygget av programvaran. Juridisk rådgivning, löpande uppföljning och ägandet av data stannar hos företaget (punkt 132).
Var kostnaden ligger enligt Oxera
Rapporten, Assessment of costs associated with enabling Digital Product Passports in the EU, bygger på remissvar, pilotprojekt och intervjuer med företag, leverantörer av passtjänster och branschorganisationer. Avsnitt 4.7 samlar kostnadsuppskattningarna. Rapporten påpekar att de inte är ett harmoniserat dataset, men att de pekar åt samma håll.
Var kostnaden för passen ligger, enligt Oxera
Bygger du själv ligger kostnaden i personal, programvara, data och dokument.
Med DPP Agent flyttas arbetet från människor till integrationer.
0,5–5 årsverken
Personal för passdata, per företag
50k–500k € per år · punkt 119
Med DPP Agent: 0,5–5 årsverken · punkt 119
Produktdata hämtas från ditt PIM, PLM och din butik
Ingen ny inmatning mellan system.
150k–500k €
Egen passprogramvara, engångskostnad
Större företag · punkt 114
Med DPP Agent: 150k–500k € engångskostnad · punkt 114
Behövs inte
Ingen passprogramvara att bygga
Adress, JSON, API och kontroller finns på plats.
≈ 50k € per år
Dataförberedelse och spårbarhet
Medelstort modeföretag · punkt 117
Med DPP Agent: ≈ 50k € per år · punkt 117
Leverantörer fyller i sin del via en delad länk
Svaren hamnar direkt i passet.
≈ 25k € per år
Data om miljöprestanda
Samma företag · punkt 117
Med DPP Agent: ≈ 25k € per år · punkt 117
Saknade värden föreslås med källa, en person godkänner
Att mäta siffrorna stannar hos dig.
50k–200k €
Myndigheters åtkomst till teknisk dokumentation
Per år, externa kostnader, beror på tolkning · punkt 118
Med DPP Agent: 50k–200k € per år · punkt 118
Dokument lagras med åtkomstlänkar för myndigheter
Varje version sparas, med vem, när och varifrån.
Stannar hos dig oavsett vilken väg du väljer
Juridisk rådgivning, löpande uppföljning av data och att koppla in dina egna system. Punkt 132.
Staplar: en linjär skala från 0 € till 500k €. Mörk: en enskild siffra eller den lägre änden av ett intervall.
Alla siffror, källor och detaljer som tabell
| Kostnadspost | Belopp | Betalas | Källa | Vad den omfattar | Vad DPP Agent minskar | Vad som stannar hos dig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Personal: 0,5 till 5 heltidstjänster à 100 000 € (IKW-studien) | 50 000–500 000 € | Per år | Punkt 119 | Datahantering och datastyrning, bevakning av regelefterlevnad, samarbete med och introduktion av leverantörer, och teknisk integration med DPP-plattformar och system som ERP och PLM. Studien räknar med 100 000 € per tjänst och år i Tyskland. | Produktdata hämtas från PIM-, PLM-, ERP- och butikssystem via integrationer i stället för att skrivas in. AI föreslår saknade värden med källan, och en person godkänner vart och ett. Leverantörer svarar via en delad länk. | Ägandet av data, besluten om regelefterlevnad och den löpande uppföljningen. Rapporten skriver att personalbehovet finns kvar oavsett vilken leverantör som används (punkt 132). |
| Egen passprogramvara, större företag | 150 000–500 000 € | Engångskostnad | Punkt 114 | Engångsutveckling av DPP-programvara, enligt de intervjuades uppskattning för större företag. Rapporten väntar sig måttliga kostnader för mindre företag med enkla system. | Inget att bygga: adressen enligt GS1 Digital Link, JSON, läsmetoderna i EN 18222, versionshistorik, kontroller per produktgrupp och, för batterier, exporten i EU-registrets format finns på plats. | Att koppla in dina egna system, vilket rapporten räknar som systemintegration (punkt 132). |
| Dataförberedelse och spårbarhet, medelstort modeföretag | cirka 50 000 € | Per år | Punkt 117 | Förberedelse av produktdata och spårbarhet för ett medelstort europeiskt modeföretag, enligt en intervju. Rapporten tillägger att data måste underhållas när leveranskedjor, personal och produkter ändras. | Data läses där de redan finns, och ändringar i källsystemet kommer tillbaka som förslag till en ny version. Det som bara leverantören eller fabriken vet fyller de själva i via leverantörslänken. | Själva informationen om leveranskedjan, som bara du och dina leverantörer har. |
| Data om miljöprestanda, samma företag | cirka 25 000 € | Per år | Punkt 117 | Data om miljöprestanda för samma modeföretag, enligt en intervju. | Värden som finns i dina system eller hos dina leverantörer samlas in och visas med sin källa. | Att mäta eller beräkna siffrorna. DPP Agent hittar inte på miljödata. |
| Myndigheters åtkomst till teknisk dokumentation, externa tjänster (IKW-studien) | 50 000–200 000 € | Per år | Punkt 118 | Skyddad åtkomst för myndigheter till teknisk dokumentation och underlag från bedömning av överensstämmelse, med ytterligare personalkostnader på 300 000–500 000 € per år utöver detta. Rapporten anger att siffrorna beror på hur kravet tolkas och inte är en utgångspunkt för datainsamling. | Certifikat och dokument hålls samman med passet, varje version arkiveras med vem som ändrade vad och när, och begränsade data delas med myndigheter via en egen länk. | Att avgöra vad den tekniska dokumentationen innehåller, och juridisk rådgivning (punkt 132). |
| Extern konsulthjälp vid införandet, i genomsnitt | 30 000–50 000 € | Engångskostnad | Punkterna 120 och 121 | Engångsarbete med processer och projektledning, införande, arkitekturdesign och strategi. | Standarderna är inbyggda, och validatorn visar fält för fält vad varje produkt saknar mot förordningen för sin produktgrupp. | Juridisk rådgivning och beslut om omfattning (punkt 132). |
Kostnaderna växer med volym och granularitet. Rapporten skriver att de rörliga kostnaderna ökar med produktionsvolym, batcher, SKU:er och den nivå som förordningen kräver (punkt 49), och att identifiering på modell-, batch- eller exemplarnivå är en avgörande kostnadsfaktor (punkt 96). Ett pass på modellnivå täcker varje exemplar av en produkt; ett pass på exemplarnivå är ett per exemplar, som för batterierna i artikel 77.1 i batteriförordningen, och det mångfaldigar pass, versioner och registreringar. Lagrade dokument ökar kostnaden: för myndigheternas åtkomst till teknisk dokumentation uppskattar IKW-studien, som citeras i punkt 118, de externa kostnaderna till 50 000–200 000 € per år, plus personal, och rapporten påpekar att siffran beror på tolkning. Versionerna och säkerhetskopian växer med varje ändring.
Personal är den mest tillförlitliga siffran. IKW:s studie från tvättmedelssektorn räknar med 0,5 till 5 extra fasta heltidstjänster per företag, à 100 000 € per år i Tyskland. Oxera kallar detta det underlag som är "most plausible and most transferable across sectors" (mest rimligt och mest överförbart mellan sektorer), eftersom det är människor som håller produktdata korrekta i en levande leveranskedja.
Dataförberedelsen dominerar arbetet. En praktiker på World DPP Summit i Berlin i mars 2026, citerad i rapporten, lade ungefär 90 % av arbetet på dataförberedelse.
Andel av DPP-arbetet, uppskattning från en praktiker
- Dataförberedelse 90 %
- Publicering 5 %
- Underhåll 3 %
- Arkivering 2 %
Utifrån kommissionens egna siffror för leksaker kommer Oxera fram till en nytto-kostnadskvot på 1,6. En ökning av de rörliga kostnaderna med 20 % sänker den till 1,3. Små företag och företag som är mindre digitalt mogna väntas bära relativt högre kostnader, eftersom fasta kostnader väger tyngre vid låga volymer.
Checklistan för överensstämmelse
Ett pass som uppfyller förordningen om ekodesign för hållbara produkter, förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), och de harmoniserade standarderna måste klara sju kontroller. Ett företag som bygger egen passprogramvara bygger var och en av dem, vilket är en del av utvecklingskostnaden i punkt 114.
Sju kontroller för ett pass som uppfyller kraven
Adress
GS1 Digital Link · EN 18219 · ESPR artikel 10.1
Svarar passet på en identifierare som EN 18219 godtar, på varumärkets egen domän?
Maskinläsbara data
EN 18216 · EN 18222 · ESPR artikel 11 a
Returnerar det JSON när ett system frågar, och svarar det på de API-anrop som standarden kräver?
Versioner
EN 18221 · ESPR artikel 11 f och g
Sparas varje version, med vem som ändrade vad och när?
Backupvärd
EN 18221 · ESPR artiklarna 10.4 och 11 e
Finns det en kopia hos en leverantör av passtjänster, så att passet överlever den som publicerar det?
Registrering
ESPR artikel 13.4 · Genomförandeförordning (EU) 2026/1778
Registrerar tjänsten passet i EU-registret via dess API?
Uppdateringar
Livscykel-API:t i EN 18222 · ESPR artikel 13.4
När källdata ändras, följer passet och dess registrering med utan arbete pass för pass?
Rätt förordning
Delegerade akter enligt ESPR artikel 4 · Förordning (EU) 2023/1542 för batterier
Kontrolleras passet mot reglerna för sin egen produktgrupp?
1. Adressen: GS1 Digital Link och EN 18219
ESPR artikel 10.1 kräver att passet är kopplat via en databärare till en beständig unik produktidentifierare. EN 18219 listar de identifierarscheman den godtar. GS1 Digital Link är ett av dem: en webbadress som bär GTIN efter /01/. Kontrollera att adressen fungerar på varumärkets egen domän, så att den stannar hos varumärket om det byter tjänst. Vår artikel om GS1 Digital Link för DPP går igenom formatet, och GS1 Digital Link-verktyget bygger länkarna.
2. Maskinläsbara data: EN 18216 och EN 18222
Ett pass läses av system och av människor. EN 18216 omfattar hur passdata utbyts, och JSON är dess obligatoriska format; EU-registret begär JSON när det hämtar ett pass. EN 18222 definierar API:t, bland annat tre läsmetoder som ett pass måste svara på: via pass-id, via produkt-id och för en lista med produkt-id:n. ESPR artikel 11 a kräver att passen är fullt interoperabla. En tjänst som bara returnerar en webbsida klarar inte den här kontrollen. Artikeln om de sex harmoniserade standarderna förklarar vad var och en omfattar.
3. Versioner
ESPR artikel 11 f begränsar vem som får ändra passdata, och artikel 11 g kräver autentisering, tillförlitlighet och integritet för data. EN 18221 omfattar arkivering. Varje version bör sparas, med vem som ändrade vad och när, så att du kan visa vad passet angav ett visst datum.
4. Backupvärden: EN 18221
ESPR artikel 10.4 kräver att den ekonomiska aktören gör en säkerhetskopia av passet tillgänglig via en leverantör av tjänster för digitala produktpass. Artikel 11 e kräver att passet förblir tillgängligt efter en insolvens, en likvidation eller ett upphörande av verksamheten. EN 18221 beskriver den backupvärd som håller kopian. Fråga var kopian finns och vem som driver den.
5. Registrering i EU-registret
ESPR artikel 13.4 kräver att den ekonomiska aktör som släpper ut produkten på marknaden laddar upp passets identifierare till registret. Kommissionen publicerade registrets API den 30 oktober 2026. Enligt DPP Helpdesk siktar produktionen på slutet av januari 2027. Batterier kommer först: skyldigheten att ha pass gäller från den 18 februari 2027 för LMT-batterier, industribatterier över 2 kWh och elfordonsbatterier. Vår artikel om registrering av batteripass går igenom API:t.
6. Uppdateringar
Leverantörer, material och skötselråd ändras. Fråga om en ändring i ditt eget system når passet och dess registrering utan att passen redigeras ett och ett, och om varje ändring lämnar en version.
7. Rätt förordning
Kraven sätts per produktgrupp: delegerade akter enligt ESPR artikel 4 för textilier, möbler eller däck, och batteriförordningen, förordning (EU) 2023/1542, för batterier. Ett pass som är komplett för en grupp kan vara ofullständigt för en annan. Kontrollera att varje produkt bedöms mot sina egna regler.
Vad DPP Agent minskar, och vad det inte gör
DPP Agent arbetar med kostnadsposterna ovan. För var och en är det här vad som ändras och vad som stannar kvar.
Personal och data: integrationer i stället för manuell inmatning. Passen fylls i från de system där uppgifterna redan finns. Kopplingarna omfattar Akeneo, inRiver, Shopify, Centra, Magento, WooCommerce, commercetools, Dynamics 365, Delogue och BeProduct, samt CSV-filer, Google Sheets och EPREL för däck; integrationssidan listar alla. Att skriva in produktdata från PLM och PIM i ett pass försvinner.
Luckor: AI-förslag med källa, godkända av en person. Där ett värde saknas föreslår AI ett med källan synlig, och en person godkänner det innan något skrivs. DPP Agent hittar inte på värden, så data som ännu inte finns, till exempel uppmätta miljösiffror, måste fortfarande tas fram.
Leverantörer: leverantörslänken. Det som bara en leverantör eller fabrik vet frågas efter via en delad länk, och svaret hamnar i passet.
Dokument och versioner: ett arkiv som sköter sig självt. Certifikat och dokument hålls samman med passet, varje ändring sparas med vem, när och varifrån, och myndigheter får begränsade data via en egen länk.
Registret: export och registrering. För batterier kan passen exporteras i EU-registrets format, och registrering via registrets API kopplas in när dess produktionsmiljö öppnar.
Utveckling: inget att bygga.
- en adress enligt GS1 Digital Link, på varumärkets egen domän
- maskinläsbar JSON och läsmetoderna i EN 18222
- versionshistorik, med vem som ändrade vad och när
- kontroller mot ESPR och de harmoniserade standarderna EN 18216 och EN 18219 till EN 18223, per produktgrupp
- för batterier en export i EU-registrets format; registrering via registrets API kopplas in när dess produktionsmiljö öppnar
- uppdateringar som följer källsystemet: synkningen fångar en ändring, och den blir en ny version av passet när en person har godkänt den
- en backupvärd enligt EN 18221, som håller en kopia av varje pass hos en oberoende värd, i drift från den 1 februari 2027
Rätt förordning per produkt. Batterier, textilier, skor, möbler, däck, tvättmedel och byggprodukter hanteras på en plattform, var och en kontrollerad mot sina egna regler.
Det som stannar hos företaget. Oxera skriver att personal, juridisk rådgivning, systemintegration och löpande operativ uppföljning behövs oavsett vilken leverantör som används (punkt 132). Det gäller här också: någon äger data och besluten om regelefterlevnad, juridiska frågor kräver juridisk rådgivning, och att koppla in de egna systemen är fortfarande arbete.
Kör validatorn
DPP-validatorn kontrollerar ett pass mot checklistan ovan, oavsett vem som har byggt det. Klistra in en pass-URL eller JSON, så rapporterar den vad som finns och vad som saknas, fält för fält och standard för standard. En URL testar också det som bara en levande adress kan visa: content negotiation, upplösning och API:t.
Kör en av dina egna produkter genom den för att se vad som saknas. Avsnittet i DPP Academy om EU-registret förklarar vad som registreras och av vem.
Vanliga frågor
Vad kostar ett digitalt produktpass?
Det mesta av kostnaden ligger i personal, utveckling, data och dokument. Oxeras rapport från den 2 november 2026 anger personalen till 0,5 till 5 heltidstjänster per företag, 50 000–500 000 € per år i IKW-studien (punkt 119), egen programvara till 150 000–500 000 € som engångskostnad för större företag (punkt 114), och dataförberedelse och spårbarhet till cirka 50 000 € per år för ett medelstort modeföretag (punkt 117). Rapporten skriver att de rörliga kostnaderna ökar med produktionsvolym, batcher, SKU:er och den nivå som förordningen kräver (punkt 49), och att identifiering på modell-, batch- eller exemplarnivå är en avgörande kostnadsfaktor (punkt 96). Vad ett företags pass kostar beror på:
- Volym: hur många pass, utifrån antalet produkter och varianter och hur många som är nya varje säsong.
- Granularitet: modell, batch eller exemplar. Exemplarnivå betyder ett pass per exemplar, och därmed många gånger fler pass, versioner och registreringar. Batteriförordningen kräver ett pass för varje LMT-batteri, varje industribatteri över 2 kWh och varje elfordonsbatteri (artikel 77.1).
- Dokument: om certifikat, teknisk dokumentation och testrapporter lagras, med kontrollerad åtkomst för myndigheter. För myndigheternas åtkomst till teknisk dokumentation uppskattar IKW-studien som Oxera citerar 50 000–200 000 € per år i externa kostnader plus personal, och rapporten anger att siffran beror på tolkning (punkt 118).
- Versioner och backup: varje ändring sparas och en kopia hålls hos en oberoende värd, så lagringen växer över tid.
- Registrering: varje pass registreras i EU-registret och uppdateras där.
Personal, juridisk rådgivning, systemintegration och löpande uppföljning finns kvar oavsett vilken leverantör som används (punkt 132).
Vad gör att ett digitalt produktpass uppfyller kraven?
En identifierare som EN 18219 godtar, till exempel GS1 Digital Link; JSON och API:t enligt EN 18216 och EN 18222; sparade versioner; en säkerhetskopia hos en leverantör av passtjänster (ESPR artikel 10.4); registrering i EU-registret (ESPR artikel 13.4); uppdateringar; och kontroller mot förordningen för produktgruppen.
När kan pass registreras i EU-registret?
Kommissionen publicerade registrets API den 30 oktober 2026. Enligt DPP Helpdesk siktar produktionen på slutet av januari 2027. Skyldigheten att ha batteripass gäller från den 18 februari 2027.
Hur kan jag kontrollera om ett pass uppfyller kraven?
Kör det genom DPP-validatorn på dppagent.com/validate. Den kontrollerar passet mot ESPR, de harmoniserade standarderna och förordningen för dess produktgrupp, och listar vad som saknas.
Källor
- Oxera, Assessment of costs associated with enabling Digital Product Passports in the EU, 2 november 2026, utarbetad för Amazon: sammanfattning; punkterna 49 och 96; avsnitt 4.7, punkterna 114 till 122; punkt 132; avsnitt 6.6. Oxera
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR): artiklarna 4, 10.1, 10.4, 11 och 13.4. EUR-Lex
- Förordning (EU) 2023/1542 (batteriförordningen): artikel 77.1. EUR-Lex
- Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2026/1778 om registret för digitala produktpass. EUR-Lex
- Europeiska kommissionen, resurser och dokumentation om DPP: dokumentation av registrets API, 30 oktober 2026. Kommissionens sida
- CEN/CENELEC JTC 24: EN 18216, EN 18219, EN 18221 och EN 18222 (2026). CEN/CENELEC
- DPP Helpdesk: svar den 4 november 2026 om när registrerings-API:t blir tillgängligt.