Datan: var den finns i dag

Jag heter Daniel Carlman, och det här är DPP Academy. I dag: datan ett pass bygger på, och var den ofta redan finns.

Vad som ska in i ett pass väljs, produktgrupp för produktgrupp, ur en lista i bilaga III till ESPR. Den delegerade akten för varje grupp anger vad som ska, eller får, ingå.

Listan omfattar produktinformation, som prestanda, reparation och slutet av livet. Ämnen som inger betänkligheter. Dokument om överensstämmelse och manualer. Och unika beteckningar för produkten, företagen och anläggningarna.

För ämnen som inger betänkligheter ska informationen minst omfatta: ämnets namn, var det finns i produkten, dess koncentration, och hur produkten används säkert och hanteras när den är uttjänt.

I praktiken finns mycket av det här redan, men utspritt. Produktdata ligger ofta i ett PIM eller ett affärssystem. Data om material och ämnen kommer ofta från leverantörer. Certifikat, deklarationer och testrapporter ligger oftast som dokument.

Var den än finns är lagen tydlig: uppgifterna i passet ska vara korrekta, fullständiga och uppdaterade. Passet måste alltså följa med när systemen det hämtar från ändras.

Vem ansvarar? Tillverkaren ska se till att ett pass finns tillgängligt. Det ska importören också. Och varje delegerad akt anger vem som får skapa eller uppdatera vilka uppgifter.

En praktisk början: lista den data din produktgrupp kommer att behöva. Leta upp systemet som äger varje fält. Och markera luckorna.

Jag heter Daniel. Vi ses i avsnitt tio.

Nästa gång: varför passet ska överleva leverantören. Det här är inte juridisk rådgivning.