Dane: gdzie dziś się znajdują

Nazywam się Daniel Carlman, a to jest DPP Academy. Dziś: dane, na których opiera się paszport, i to, gdzie zwykle już się znajdują.

To, co trafia do paszportu, wybiera się dla każdej grupy produktów z listy w załączniku III do ESPR. Akt delegowany dla danej grupy określa, co ma lub może zostać w nim zawarte.

Lista obejmuje informacje o produkcie, takie jak efektywność, naprawa i koniec przydatności do użycia. Substancje wzbudzające obawy. Dokumentację zgodności i instrukcje. A także identyfikatory produktu, przedsiębiorstw i zakładów.

W przypadku substancji wzbudzających obawy informacje muszą obejmować co najmniej: nazwę substancji, jej umiejscowienie w produkcie, jej stężenie oraz sposób bezpiecznego użytkowania produktu i postępowania z nim pod koniec przydatności do użycia.

W praktyce wiele z tego już istnieje, ale w rozproszeniu. Dane produktowe często są w systemie PIM lub ERP. Dane o materiałach i substancjach często pochodzą od dostawców. Certyfikaty, deklaracje i raporty z badań zwykle funkcjonują jako dokumenty.

Gdziekolwiek się znajdują, prawo jest jasne: dane w paszporcie muszą być poprawne, pełne i aktualne. Paszport musi więc nadążać za systemami, z których czerpie.

Kto odpowiada? Producent musi zapewnić, by paszport był dostępny. Importer również. A każdy akt delegowany określa, kto może tworzyć lub aktualizować jakie dane.

Praktyczny początek: spisać dane, których będzie potrzebować dana grupa produktów. Ustalić, który system odpowiada za każde pole. I oznaczyć luki.

Tu Daniel. Do zobaczenia w odcinku dziesiątym.

Następnym razem: dlaczego paszport musi przetrwać swojego dostawcę. To nie jest porada prawna.