Dataene: hvor de finnes i dag

Jeg heter Daniel Carlman, og dette er DPP Academy. I dag: dataene et pass bygger på, og hvor de ofte allerede finnes.

Hva som skal inn i et pass, velges produktgruppe for produktgruppe fra en liste i vedlegg III til ESPR. Den delegerte rettsakten for hver gruppe angir hva som skal, eller kan, være med.

Listen omfatter produktinformasjon, som ytelse, reparasjon og utrangering. Stoffer som gir grunn til bekymring. Samsvarsdokumenter og bruksanvisninger. Og identifikatorer for produktet, virksomhetene og anleggene.

For stoffer som gir grunn til bekymring, skal informasjonen minst omfatte: navnet på stoffet, hvor det sitter i produktet, konsentrasjonen, og hvordan produktet brukes trygt og håndteres når det er utrangert.

I praksis finnes mye av dette allerede, men spredt. Produktdata ligger ofte i et PIM eller et ERP-system. Data om materialer og stoffer kommer ofte fra leverandører. Sertifikater, erklæringer og testrapporter ligger som regel som dokumenter.

Uansett hvor de finnes, er loven tydelig: dataene i passet må være nøyaktige, fullstendige og oppdaterte. Så passet må følge med systemene det henter fra.

Hvem har ansvaret? Produsenten må sørge for at et pass er tilgjengelig. Det må importøren også. Og hver delegert rettsakt angir hvem som får opprette eller oppdatere hvilke data.

En praktisk start: lag en liste over dataene produktgruppen din vil trenge. Finn systemet som eier hvert felt. Og marker hullene.

Jeg heter Daniel. Vi ses i episode ti.

Neste gang: hvorfor et pass må overleve leverandøren sin. Dette er ikke juridisk rådgivning.