ESPR-nalevingstijdlijn: belangrijke deadlines voor 2026-2027

De verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR, EU 2024/1781) gaat van kader naar uitvoering. Voor bedrijven die producten in de EU verkopen, zijn de komende 18 maanden cruciaal. Dit is de definitieve tijdlijn van wat er gebeurt, wanneer, en wat u in elke fase moet doen.

Overzicht van de tijdlijn

Wat er al is gebeurd

ESPR-kader in werking (juli 2024)

De verordening legde de rechtsgrondslag vast voor digitale productpaspoorten, het EU-register voor DPP’s, vereisten inzake ecologisch ontwerp, het verbod op vernietiging van onverkochte goederen en het kader voor zorgwekkende stoffen. Nog geen productspecifieke deadlines — die komen via gedelegeerde handelingen.

CEN/CENELEC-normen gepubliceerd (mei 2026)

Zes van de acht CEN/CENELEC-normen voor DPP-systemen werden in mei 2026 gepubliceerd; de overige twee volgden in september. Samen bepalen ze:

• Unieke identificatiecodes en gegevensdragers (GS1 Digital Link is een van vijf erkende identificatiesystemen)
• Gegevensuitwisseling, opslag en archivering
• API’s en systeeminteroperabiliteit
• Toegangscontrole, beveiliging en gegevensintegriteit

Geharmoniseerde normen zijn vrijwillig, maar zodra hun referenties in het Publicatieblad zijn bekendgemaakt, geven ze een vermoeden van conformiteit met de ESPR — in de praktijk bepalen ze hoe een DPP technisch hoort te werken. Update, oktober 2026: de referenties van de zes uit mei werden op 15 juli 2026 bekendgemaakt (Uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736); die van de twee uit september nog niet.

DPP-methodologie van het JRC (maart 2026)

Het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek (JRC) publiceerde zijn methodologie voor het bepalen van DPP-gegevensvereisten (JRC145830), die kandidaatgegevens op basis van een beoordeling van waarde, inspanning en haalbaarheid in drie prioriteitsniveaus indeelt:

• Essentieel
• Sterk aanbevolen
• Vrijwillig

Het is een methode om gegevens voor te stellen, geen bindende lijst — de bindende velden komen in elke gedelegeerde handeling. Toch nam ze een belangrijke bron van onzekerheid weg: ondernemingen kennen nu de algemene vorm van de gegevensvereisten, ook voor productcategorieën zonder definitieve gedelegeerde handeling.

Wat er hierna komt

Start van het EU-register voor DPP’s — 19 juli 2026

Dit is de beslissende mijlpaal voor de infrastructuur. Het centrale register gaat live en maakt het volgende mogelijk:

• Registratie van de unieke identificatiecodes van paspoorten (en, bij invoer, goederencodes)
• Verificatie door douane- en markttoezichtautoriteiten

De datum van het register bindt de Commissie, niet de ondernemingen: u registreert een product pas wanneer een gedelegeerde handeling (of, voor batterijen, de batterijverordening) er een paspoort voor vereist. Update, oktober 2026: het register ging op 20 juli 2026 live op grond van Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778.

Wat u nu kunt doen:

• Uw DPP-platform kiezen en inrichten
• Ervoor zorgen dat uw platform verbinding kan maken met het EU-register
• Uw productidentificatiecodes (voor de meeste consumentengoederen GTIN’s) op orde hebben
• Het aanmaken en registreren van paspoorten testen in de testomgeving van de Commissie

Ook als uw productcategorie nog geen DPP vereist, wordt de infrastructuur op dit moment werkelijkheid. Ondernemingen die vroeg zijn aangesloten, vermijden de drukte.

Gedelegeerde handeling voor textiel — verwacht in 2027

Het werkplan van de Commissie noemt textiel als het hoogst gerangschikte eindproduct, met indicatieve vaststelling in 2027. De gedelegeerde handeling bepaalt:

• Welke gegevensvelden precies vereist zijn voor textiel-DPP’s
• Welke soorten textielproducten als eerste onder de regels vallen
• De overgangsperiode (in de regel ten minste 18 maanden vanaf de inwerkingtreding, op grond van artikel 4, lid 4, van de ESPR)
• Eventuele specifieke bepalingen voor kmo’s

Wat textielbedrijven nu moeten doen:

• Een gegevensaudit van uw productassortiment afronden
• Beginnen met de samenwerking met leveranciers voor gegevens uit de keten
• Een proef-DPP uitvoeren voor 2-3 producten
• Uw GS1 Digital Link-infrastructuur opzetten

Wacht niet op de definitieve gedelegeerde handeling. Het verzamelen van gegevens en de samenwerking met leveranciers kosten maanden. Ondernemingen die na de bekendmaking beginnen, lopen achter.

Verplicht batterijpaspoort — 18 februari 2027

De eerste harde deadline. Batterijen voor lichte vervoermiddelen, industriële batterijen (>2 kWh) en batterijen voor elektrische voertuigen die in de EU in de handel worden gebracht, moeten een batterijpaspoort hebben, waarvan de unieke identificatiecode in het EU-register voor DPP’s is geüpload.

Wat batterijbedrijven moeten doen:

• De gegevensverzameling zou al in volle gang moeten zijn
• DPP-platform gekozen en geïntegreerd
• Plaatsing van de QR-code op batterijen getest en in productie
• Integratie met het EU-register geverifieerd
• Gegevensstromen uit de toeleveringsketen operationeel

Februari 2027 is niet de datum om met de voorbereiding te beginnen — het is de datum waarop u klaar moet zijn.

Andere gedelegeerde handelingen — 2027 en later

Het werkplan van de Commissie (april 2025) noemt naast textiel nog andere prioritaire categorieën, met indicatieve jaren van vaststelling:

• IJzer en staal — 2026
• Banden en aluminium — 2027
• Meubelen — 2028
• Matrassen — 2029
• Elektronica en ICT — via horizontale regels voor repareerbaarheid (2027) en voor gerecycled materiaal en recycleerbaarheid (2029)

Bouwproducten krijgen een eigen paspoort op grond van de Verordening bouwproducten (EU) 2024/3110, niet op grond van het ESPR-werkplan. De jaren zijn indicatief; de bindende datum voor elke categorie staat in haar eigen gedelegeerde handeling.

Hoe u de tijdlijn strategisch leest

De misvatting van “te vroeg”

Veel ondernemingen kijken naar deze tijdlijn en concluderen dat ze tijd hebben. Dat is een vergissing. Kijk naar het werk dat er werkelijk bij komt kijken:

• Gegevens verzamelen bij leveranciers: 3-6 maanden voor de eerste ronde
• Platform kiezen en inrichten: 1-2 maanden
• Gegevens structureren en mappen: 1-2 maanden
• Pilot en testen: 1-2 maanden
• Uitrol in productie: 2-4 maanden
• Buffer voor problemen: altijd nodig

Dat is 8-16 maanden werk voordat u klaar bent voor productie. Voor de batterijdeadline van februari 2027 hadden ondernemingen medio 2025 moeten beginnen. Voor textiel is nu beginnen (medio 2026) al krap.

Het voordeel van infrastructuur

Ondernemingen die vroeg een DPP-infrastructuur opzetten, hebben voordelen die verder gaan dan alleen deadlines halen:

• Voorsprong als koploper — DPP-gereed zijn vóór de concurrentie is een onderscheidend verkoopargument, vooral in B2B
• Invloed bij leveranciers — wie leveranciers vroeg betrekt, krijgt hun beste aandacht en de beste gegevenskwaliteit
• Procesoptimalisatie — elke maand in bedrijf verfijnt uw processen voor gegevensverzameling en het aanmaken van paspoorten
• Vertrouwen van consumenten — vrijwillige DPP’s tonen een oprechte inzet voor transparantie

Voorbereidingschecklists per sector

Batterijbedrijven (deadline: februari 2027)

• Volledige gegevens over de materiaalsamenstelling per batterijtype
• Berekening van de koolstofvoetafdruk per levenscyclusfase
• Documentatie van de zorgvuldigheid in de toeleveringsketen
• Integratie met het batterijbeheersysteem voor de gezondheidstoestand
• Plaatsing van de QR-code op de batterijbehuizing
• DPP-platform met integratie met het EU-register
• Testen met echte productie-eenheden

Textielbedrijven (verwachte deadline: op zijn vroegst 2028)

• Gegevens over de vezelsamenstelling gestructureerd (geen vrije tekst)
• Gegevensverzoeken verstuurd naar leveranciers in Tier 1 en 2
• Certificeringsgegevens gedigitaliseerd (GOTS, GRS, OEKO-TEX)
• Ontwerp van de QR-code op het onderhoudsetiket afgerond
• Proef-DPP voor 2-3 productstijlen
• GS1 Digital Link-infrastructuur opgezet

Elektronicabedrijven (nog te bepalen, maar bereid u voor)

• Stuklijst gestructureerd
• Informatie over repareerbaarheid gedocumenteerd
• Gegevens over energie-efficiëntie per product
• Verklaringen over gevaarlijke stoffen
• Systeem voor het volgen van serienummers ingericht

Regelgeving volgen

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen rond gedelegeerde handelingen:

• Europese Commissie — het Publicatieblad van de EU voor bekendgemaakte handelingen
• CEN/CENELEC — updates van normen en technische specificaties
• GS1 — implementatierichtlijnen voor Digital Link
• Brancheorganisaties — sectorspecifieke interpretatierichtlijnen

Of laat ons het volgen voor u doen. De DPP-gereedheidstest op dppagent.com volgt ontwikkelingen in de regelgeving en waarschuwt u wanneer wijzigingen gevolgen hebben voor uw productcategorieën.

Volgende stappen

1. Bepaal waar u vandaag staat. Doe de gratis DPP-gereedheidstest voor een persoonlijke tijdlijn en een gap-analyse.

2. Begin met het verzamelen van gegevens. Het grootste knelpunt zijn altijd de gegevens. Begin met de samenwerking met leveranciers en een interne gegevensaudit.

3. Zet uw infrastructuur op. DPP Agent biedt het platform voor het aanmaken van paspoorten, het genereren van GS1 Digital Links en de integratie met het EU-register — alles wat u nodig hebt op één platform, gebouwd door Blippa.

De tijdlijn is duidelijk. De vraag is niet of u aan de regels moet voldoen, maar of u klaar bent wanneer uw deadline komt.