De gegevens: waar ze vandaag staan

Ik ben Daniel Carlman, en dit is DPP Academy. Vandaag: de gegevens waarop een paspoort steunt, en waar ze vaak al staan.

Wat in een paspoort komt, wordt per productgroep gekozen uit een lijst in bijlage III van de ESPR. De gedelegeerde handeling voor elke groep bepaalt wat moet, of kan, worden opgenomen.

De lijst omvat productinformatie, zoals prestaties, reparatie en het einde van de levensduur. Zorgwekkende stoffen. Conformiteitsdocumenten en handleidingen. En identificatiecodes voor het product, de bedrijven en de faciliteiten.

Voor zorgwekkende stoffen moet de informatie ten minste omvatten: de naam van de stof, waar die zich in het product bevindt, de concentratie, en hoe het product veilig te gebruiken en aan het einde van de levensduur te behandelen.

In de praktijk bestaat veel hiervan al, maar verspreid. Productgegevens staan vaak in een PIM of een ERP. Gegevens over materialen en stoffen komen vaak van leveranciers. Certificaten, verklaringen en testrapporten bestaan meestal als documenten.

Waar ze ook staan, de wet is duidelijk: de gegevens in het paspoort moeten nauwkeurig, volledig en actueel zijn. Het paspoort moet dus de systemen volgen waaruit het put.

Wie is verantwoordelijk? De fabrikant moet ervoor zorgen dat er een paspoort beschikbaar is. De importeur ook. En elke gedelegeerde handeling bepaalt wie welke gegevens mag aanmaken of bijwerken.

Een praktisch begin: maak een lijst van de gegevens die uw productgroep nodig zal hebben. Zoek het systeem dat elk veld beheert. En markeer de hiaten.

Ik ben Daniel. Tot in aflevering tien.

Volgende keer: waarom een paspoort zijn leverancier moet overleven. Dit is geen juridisch advies.