I dati: dove si trovano oggi

Sono Daniel Carlman, e questa è DPP Academy. Oggi: i dati su cui si basa un passaporto, e dove di solito si trovano già.

Che cosa entra in un passaporto si sceglie, gruppo di prodotti per gruppo di prodotti, da un elenco nell'allegato III dell'ESPR. L'atto delegato di ciascun gruppo specifica che cosa deve, o può, essere incluso.

L'elenco comprende le informazioni sul prodotto, come prestazioni, riparazione e fine vita. Le sostanze che destano preoccupazione. La documentazione di conformità e i manuali. E gli identificativi del prodotto, delle imprese e dei siti.

Per le sostanze che destano preoccupazione, le informazioni devono comprendere almeno: il nome della sostanza, dove si trova nel prodotto, la sua concentrazione, e come usare il prodotto in sicurezza e gestirlo a fine vita.

In pratica, gran parte di questi dati esiste già, ma è sparsa. I dati di prodotto stanno spesso in un PIM o in un ERP. I dati su materiali e sostanze arrivano spesso dai fornitori. Certificati, dichiarazioni e rapporti di prova di solito sono documenti.

Ovunque si trovino, la legge è chiara: i dati nel passaporto devono essere accurati, completi e aggiornati. Quindi il passaporto deve seguire i sistemi da cui attinge.

Chi è responsabile? Il fabbricante deve assicurarsi che un passaporto sia disponibile. Lo stesso vale per l'importatore. E ogni atto delegato specifica chi può creare o aggiornare quali dati.

Un inizio pratico: elencate i dati di cui il vostro gruppo di prodotti avrà bisogno. Trovate il sistema che possiede ciascun campo. E segnate le lacune.

Sono Daniel. Ci vediamo nell'episodio dieci.

La prossima volta: perché un passaporto deve sopravvivere al suo fornitore. Questa non è una consulenza legale.