Tiedot: missä ne ovat nyt

Olen Daniel Carlman, ja tämä on DPP Academy. Tänään: tiedot, joihin passi perustuu, ja missä ne yleensä jo ovat.

Se, mitä passiin sisältyy, valitaan tuoteryhmä kerrallaan ESPR:n liitteessä III olevasta luettelosta. Kunkin ryhmän delegoidussa säädöksessä kerrotaan, mitä on sisällytettävä tai mitä voidaan sisällyttää.

Luettelo kattaa tuotetiedot, kuten suorituskyvyn, korjaamisen ja käytöstäpoiston. Huolta aiheuttavat aineet. Vaatimustenmukaisuusasiakirjat ja käyttöohjeet. Sekä tunnisteet tuotteelle, yrityksille ja laitoksille.

Huolta aiheuttavista aineista tietoihin on sisällyttävä vähintään aineen nimi, sen sijainti tuotteessa, sen pitoisuus sekä ohjeet tuotteen turvalliseen käyttöön ja sen käsittelyyn käytöstäpoistovaiheessa.

Käytännössä suuri osa tästä on jo olemassa, mutta hajallaan. Tuotetiedot ovat usein PIM- tai ERP-järjestelmässä. Materiaali- ja ainetiedot tulevat usein toimittajilta. Sertifikaatit, vakuutukset ja testausraportit ovat yleensä asiakirjoina.

Olivatpa tiedot missä tahansa, laki on selvä: passin tietojen on oltava täsmällisiä, täydellisiä ja ajantasaisia. Siksi passin on seurattava järjestelmiä, joista se hakee tietonsa.

Kuka vastaa? Valmistajan on varmistettava, että passi on saatavilla. Samoin maahantuojan. Ja kussakin delegoidussa säädöksessä kerrotaan, kuka saa luoda tai päivittää mitäkin tietoja.

Käytännön alku: listaa tiedot, joita tuoteryhmäsi tarvitsee. Etsi järjestelmä, joka omistaa kunkin kentän. Ja merkitse aukot.

Olen Daniel. Nähdään jaksossa kymmenen.

Ensi kerralla: miksi passin on elettävä toimittajaansa pidempään. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.