Los datos: dónde están hoy

Soy Daniel Carlman, y esto es DPP Academy. Hoy: los datos en los que se basa un pasaporte, y dónde suelen estar ya.

Lo que entra en un pasaporte se elige, grupo de productos por grupo de productos, de una lista del anexo III del ESPR. El acto delegado de cada grupo especifica qué debe, o puede, incluirse.

La lista abarca la información del producto, como el rendimiento, la reparación y el final de la vida útil. Las sustancias preocupantes. La documentación de cumplimiento y los manuales. Y los identificadores del producto, de las empresas y de las instalaciones.

Para las sustancias preocupantes, la información debe incluir como mínimo: el nombre de la sustancia, dónde se encuentra en el producto, su concentración, y cómo usar el producto de forma segura y gestionarlo al final de su vida útil.

En la práctica, gran parte de esto ya existe, pero disperso. Los datos de producto suelen estar en un PIM o un ERP. Los datos de materiales y sustancias suelen venir de los proveedores. Los certificados, declaraciones e informes de ensayo suelen estar en documentos.

Estén donde estén, la ley es clara: los datos del pasaporte deben ser exactos y completos y estar actualizados. Así que el pasaporte tiene que seguir a los sistemas de los que se nutre.

¿Quién es responsable? El fabricante debe asegurarse de que haya un pasaporte disponible. El importador también. Y cada acto delegado especifica quién puede crear o actualizar qué datos.

Un comienzo práctico: haga una lista de los datos que necesitará su grupo de productos. Localice el sistema responsable de cada campo. Y marque las lagunas.

Soy Daniel. Nos vemos en el episodio diez.

La próxima vez: por qué un pasaporte debe sobrevivir a su proveedor. Esto no es asesoramiento jurídico.