Τα δεδομένα: πού βρίσκονται σήμερα

Είμαι ο Daniel Carlman, και αυτό είναι το DPP Academy. Σήμερα: τα δεδομένα από τα οποία αντλεί ένα διαβατήριο, και πού βρίσκονται συνήθως ήδη.

Το περιεχόμενο ενός διαβατηρίου επιλέγεται, ομάδα προϊόντων προς ομάδα προϊόντων, από έναν κατάλογο στο παράρτημα III του ESPR. Η κατ’ εξουσιοδότηση πράξη για κάθε ομάδα λέει τι πρέπει, ή τι μπορεί, να περιλαμβάνεται.

Ο κατάλογος καλύπτει πληροφορίες για το προϊόν, όπως επιδόσεις, επισκευή και τέλος του κύκλου ζωής. Ουσίες που προκαλούν ανησυχία. Έγγραφα συμμόρφωσης και εγχειρίδια. Και αναγνωριστικούς κωδικούς για το προϊόν, τις επιχειρήσεις και τις εγκαταστάσεις.

Για τις ουσίες που προκαλούν ανησυχία, οι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον: την ονομασία της ουσίας, πού βρίσκεται μέσα στο προϊόν, τη συγκέντρωσή της, και πώς χρησιμοποιείται το προϊόν με ασφάλεια και πώς το διαχειρίζεστε στο τέλος του κύκλου ζωής.

Στην πράξη, πολλά από αυτά υπάρχουν ήδη, αλλά διάσπαρτα. Τα δεδομένα προϊόντος βρίσκονται συχνά σε ένα PIM ή σε ένα ERP. Τα δεδομένα για υλικά και ουσίες έρχονται συχνά από τους προμηθευτές. Πιστοποιητικά, δηλώσεις και εκθέσεις δοκιμών υπάρχουν συνήθως ως έγγραφα.

Όπου κι αν βρίσκονται, ο νόμος είναι σαφής: τα δεδομένα στο διαβατήριο πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη και επικαιροποιημένα. Άρα το διαβατήριο πρέπει να ακολουθεί τα συστήματα από τα οποία αντλεί.

Ποιος είναι υπεύθυνος; Ο κατασκευαστής πρέπει να διασφαλίζει ότι υπάρχει διαθέσιμο διαβατήριο. Το ίδιο και ο εισαγωγέας. Και κάθε κατ’ εξουσιοδότηση πράξη ορίζει ποιος μπορεί να δημιουργεί ή να επικαιροποιεί ποια δεδομένα.

Ένα πρακτικό ξεκίνημα: καταγράψτε τα δεδομένα που θα χρειαστεί η ομάδα προϊόντων σας. Βρείτε το σύστημα στο οποίο ανήκει κάθε πεδίο. Και σημειώστε τα κενά.

Είμαι ο Daniel. Τα λέμε στο δέκατο επεισόδιο.

Την επόμενη φορά: γιατί ένα διαβατήριο πρέπει να επιβιώνει του παρόχου του. Αυτό δεν αποτελεί νομική συμβουλή.