Die Daten: wo sie heute liegen

Ich bin Daniel Carlman, und das ist DPP Academy. Heute: die Daten, auf denen ein Pass aufbaut, und wo sie oft schon liegen.

Was in einen Pass kommt, wird Produktgruppe für Produktgruppe aus einer Liste in Anhang III der ESPR ausgewählt. Der delegierte Rechtsakt für jede Gruppe legt fest, was aufgenommen werden muss oder kann.

Die Liste umfasst Produktinformationen, etwa zu Leistung, Reparatur und Ende der Lebensdauer. Besorgniserregende Stoffe. Konformitätsunterlagen und Handbücher. Und Kennungen für das Produkt, die Unternehmen und die Einrichtungen.

Bei besorgniserregenden Stoffen müssen die Informationen mindestens umfassen: die Bezeichnung des Stoffes, wo er sich im Produkt befindet, seine Konzentration, und wie das Produkt sicher verwendet und am Ende seiner Lebensdauer behandelt wird.

In der Praxis gibt es vieles davon schon, aber verstreut. Produktdaten liegen oft in einem PIM oder einem ERP. Daten zu Materialien und Stoffen kommen oft von Lieferanten. Zertifikate, Erklärungen und Prüfberichte liegen meist als Dokumente vor.

Wo auch immer sie liegen, das Gesetz ist klar: Die Daten im Pass müssen richtig, vollständig und auf dem neuesten Stand sein. Der Pass muss also den Systemen folgen, aus denen er schöpft.

Wer ist verantwortlich? Der Hersteller muss sicherstellen, dass ein Pass verfügbar ist. Der Importeur ebenfalls. Und jeder delegierte Rechtsakt legt fest, wer welche Daten erstellen oder aktualisieren darf.

Ein praktischer Anfang: Listen Sie die Daten auf, die Ihre Produktgruppe brauchen wird. Finden Sie das System, dem jedes Feld gehört. Und markieren Sie die Lücken.

Ich bin Daniel. Bis zu Folge zehn.

Nächstes Mal: warum ein Pass seinen Anbieter überdauern muss. Dies ist keine Rechtsberatung.